МебельКор

г. Ростов-на-Дону

О компании

Тариф “Премиум”
Производство корпусной мебели на заказ
Основана в 2008 году Чепаловым Петром

Автоматизация мебельного производства: как за 2 месяца внедрить ERP-систему и выйти на новый уровень управления
Проблемы растущего мебельного бизнеса
Производство корпусной мебели на заказ — сложный бизнес с множеством операционных процессов. Компания "МебельКор", работающая более 8 лет, столкнулась с типичными проблемами роста.

До внедрения системы:

Учет в Excel-таблицах и бумажных блокнотах.
Отсутствие единой системы управления заказами.
Ручное планирование производственных процессов.
Сложности контроля складских остатков.
Отсутствие прозрачности финансовых потоков.

"Мы ведем все в Excel, где-то у нас были записные книжки, блокноты, Excel-таблицы",— рассказывает основатель компании Петр.

Выбор системы: почему Бизнес в плюсе?
После неудачного опыта с другими CRM-системами компания остановила выбор на специализированном решении для мебельных производств.
Критерии выбора:

Интеграция всех бизнес-процессов в единую систему
Возможность учета специфики мебельного производства
Гибкость настройки под индивидуальные потребности
Понятный интерфейс для сотрудников

"Я увидел то, что можно реализовать все, что я сейчас делаю в Excel-таблицах, планах каких-то, планинги, все веду, они у меня сейчас не завязаны друг к другу, а теперь я хочу все это завязать в одно", — объясняет Петр.

Ключевые результаты внедрения за 2 месяца

Полный учет складских запасов До внедрения: Учет только 100 ходовых позиций Отсутствие системы наименований Нет контроля остатков в денежном выражении	После внедрения: Учет 400-500 наименований Единая система классификации Прозрачность складских остатков
"Когда мы переписали весь склад, я сразу увидел то, что в деньгах это стало сразу больше, чем в два раза", — делится Петр.
Автоматизация производственных процессов Система позволила выстроить четкую последовательность производственных этапов: Планирование раскроя материалов Контроль выполнения операций Учет рабочего времени сотрудников Автоматический расчет заработной платы
"У нас логическое движение происходит заказа. Когда материал поступил, мы его попилили, покромили, присадили, собрали", — описывает процесс Петр.
Финансовая прозрачность Внедрен модуль финансового учета, который позволяет: Отслеживать все денежные движения Привязывать расходы к конкретным заказам Формировать финансовые отчеты в реальном времени Контролировать оплаты поставщикам
"Очень удобно, что заходя в заказ видишь все расходы по данному заказу", — отмечает бухгалтер компании.

Особенности процесса внедрения.
Поэтапный подход. Внедрение системы заняло 2 месяца и включало:

Проведение регулярных рабочих встреч
Постановку и контроль выполнения задач
Обучение сотрудников
Настройку модулей под специфику бизнеса

Работа с сопротивлением
Ключевой момент — донесение преимуществ системы до сотрудников: "Людям важно рисовать картинку будущего, и они в нее очень сильно погружаются, и потом работают с удовольствием", — отмечает руководитель проекта.

Преимущества для различных отделов

Для производства:

Прозрачность всех этапов изготовления заказов
Автоматизация учета рабочего времени
Четкое планирование производственных заданий

Для отдела продаж:

Канбан-доски для визуализации воронки продаж
Единая база клиентов и история взаимодействий
Контроль выполнения договоров

Для руководства:

Полный контроль над всеми бизнес-процессами
Финансовая отчетность в реальном времени
Возможность удаленного управления

Планы по дальнейшему развитию
Компания продолжает оптимизировать процессы:

Настройка системы автоматического пополнения запасов
Внедрение модуля планирования закупок
Доработка интерфейсов под нужды конкретных сотрудников
Интеграция дополнительных функций

"Нам нужно в кайф, долго, многомиллионно, мы сейчас это будем все дошлифовывать", — делится планами руководитель.

Опыт компании "МебельКор" демонстрирует, что успешное внедрение ERP-системы требует:

Четкого понимания бизнес-процессов
Поэтапного подхода к внедрению
Активного вовлечения сотрудников
Гибкости в настройке системы
Регулярного контроля результатов

"Я не позволю больше менеджерам и вообще сотрудникам тратить время впустую",— резюмирует преимущества автоматизации руководитель компании.
Для мебельных производств, рассматривающих возможность автоматизации, система "Бизнес в Плюсе" предлагает специализированное решение, учитывающее отраслевые особенности и позволяющее вывести управление бизнесом на качественно новый уровень.

Хотите так же?
Оставьте заявку, и мы поможем вам выстроить прозрачный и эффективный бизнес.

Возврат к списку