МебельКор

г. Ростов-на-Дону

О компании

Автоматизация мебельного производства: как за 2 месяца внедрить ERP-систему и выйти на новый уровень управления

Проблемы растущего мебельного бизнеса.
Производство корпусной мебели на заказ — сложный бизнес с множеством операционных процессов.

Компания "МебельКор", работающая более 8 лет, столкнулась с типичными проблемами роста:

До внедрения системы:
— Учет в Excel-таблицах и бумажных блокнотах
— Отсутствие единой системы управления заказами
— Ручное планирование производственных процессов
— Сложности контроля складских остатков
— Отсутствие прозрачности финансовых потоков

"Мы ведем все в Excel, где-то у нас были записные книжки, блокноты, Excel-таблицы",— рассказывает основатель компании Петр.

Выбор системы: почему Бизнес в плюсе?

После неудачного опыта с другими CRM-системами компания остановила выбор на специализированном решении для мебельных производств.
Критерии выбора:
— Интеграция всех бизнес-процессов в единую систему
— Возможность учета специфики мебельного производства
— Гибкость настройки под индивидуальные потребности
— Понятный интерфейс для сотрудников

"Я увидел то, что можно реализовать все, что я сейчас делаю в Excel-таблицах, планах каких-то, планинги, все веду, они у меня сейчас не завязаны друг к другу, а теперь я хочу все это завязать в одно", — объясняет Петр.

Ключевые результаты внедрения за 2 месяца

1. Полный учет складских запасов До внедрения: — Учет только 100 ходовых позиций — Отсутствие системы наименований — Нет контроля остатков в денежном выражении	После внедрения: — Учет 400-500 наименований — Единая система классификации — Прозрачность складских остатков
*"Когда мы переписали весь склад, я сразу увидел то, что в деньгах это стало сразу больше, чем в два раза"*, — делится Петр.
2. Автоматизация производственных процессов Система позволила выстроить четкую последовательность производственных этапов: — Планирование раскроя материалов — Контроль выполнения операций — Учет рабочего времени сотрудников — Автоматический расчет заработной платы
"У нас логическое движение происходит заказа. Когда материал поступил, мы его попилили, покромили, присадили, собрали", — описывает процесс Петр.
3. Финансовая прозрачность Внедрен модуль финансового учета, который позволяет: — Отслеживать все денежные движения — Привязывать расходы к конкретным заказам — Формировать финансовые отчеты в реальном времени — Контролировать оплаты поставщикам
*"Очень удобно, что заходя в заказ видишь все расходы по данному заказу"*, — отмечает бухгалтер компании.

Особенности процесса внедрения. Поэтапный подход

Внедрение системы заняло 2 месяца и включало:
— Проведение регулярных рабочих встреч
— Постановку и контроль выполнения задач
— Обучение сотрудников
— Настройку модулей под специфику бизнеса

Работа с сопротивлением
Ключевой момент — донесение преимуществ системы до сотрудников:

"Людям важно рисовать картинку будущего, и они в нее очень сильно погружаются, и потом работают с удовольствием", — отмечает руководитель проекта.

Преимущества для различных отделов

Для производства:
— Прозрачность всех этапов изготовления заказов
— Автоматизация учета рабочего времени
— Четкое планирование производственных заданий

Для отдела продаж:
— Канбан-доски для визуализации воронки продаж
— Единая база клиентов и история взаимодействий
— Контроль выполнения договоров

Для руководства:
— Полный контроль над всеми бизнес-процессами
— Финансовая отчетность в реальном времени
— Возможность удаленного управления

Планы по дальнейшему развитию
Компания продолжает оптимизировать процессы:
— Настройка системы автоматического пополнения запасов
— Внедрение модуля планирования закупок
— Доработка интерфейсов под нужды конкретных сотрудников
— Интеграция дополнительных функций

"Нам нужно в кайф, долго, многомиллионно, мы сейчас это будем все дошлифовывать", — делится планами руководитель.

Хотите так же? Оставьте заявку, и мы поможем вам выстроить прозрачный и эффективный бизнес.

Опыт компании "МебельКор" демонстрирует, что успешное внедрение ERP-системы требует:
— Четкого понимания бизнес-процессов
— Поэтапного подхода к внедрению
— Активного вовлечения сотрудников
— Гибкости в настройке системы
— Регулярного контроля результатов

"Я не позволю больше менеджерам и вообще сотрудникам тратить время впустую",— резюмирует преимущества автоматизации руководитель компании.

Для мебельных производств, рассматривающих возможность автоматизации, система "Бизнес Плюс" предлагает специализированное решение, учитывающее отраслевые особенности и позволяющее вывести управление бизнесом на качественно новый уровень.

Возврат к списку