Задачи в системе "Бизнес в Плюсе"
Таблица "Задачи" находится в категории "Работа".
С помощью таблицы "Задачи" удобно контролировать работу сотрудников.
Каждый сотрудник имеет возможность добавлять себе задачи.

Для добавления задачи нажимаем "Добавить задачу".
Поля.
1. Теги.
Выбор из списка. Добавить новые теги можно в справочнике "Теги".
2. Автор.
Кто добавил запись.
3. Вид.
Выбор из списка. Добавить новые виды можно в справочнике "Виды задач".
4. Описание задания.
Что нужно сделать. Задание должно быть сформулировано таким образом, чтобы у исполнителя не возникло вопросов.
5. Дата начала.
Когда нужно приступить к выполнению задачи.
6. Дата завершения.
Когда нужно завершить выполнение задачи.
7. Дедлайн по задаче.
Крайний срок завершения задачи.
8. Выводить на подтверждение.
Список. По умолчанию "пусто". При указании "Да" у исполнителя отобразится напоминание. Исполнитель будет вынужден указать, что он ознакомлен с заданием.
9. Удалить.
При необходимости сотрудник, который создал запись (Автор), может поставить задачу на удаление. В этом случае строка будет выделена красной заливкой и попадет в фильтр "Удалить".
10. Клиент.
Выбор клиента из таблицы "Договоры". Указывается, если задача касается конкретного заказа.
11. Телефон клиента.
Привязка к клиенту. Для удобства связи.
12. Заявки.
Указываем привязку к записи в таблице "Заявки".
13. Договоры.
Указываем привязку к записи в таблице "Договоры".
14. Проект.
Указываем привязку к записи в таблице "Проекты".
15. Автору (в указанное время).
Автор указывает точное время напоминания для себя по заданию.
16. Исполнители.
ФИО сотрудника, которому назначается задание. Берется из таблицы "Сотрудники".
17. Автору (по списку).
Автор указывает расчетное время для напоминания себе.
18. Исполнителю (в указанное время).
Исполнитель указывает точное время для напоминания себе.
19. Исполнителю (по списку).
Исполнитель указывает расчетное время для напоминания себе.
20. Комментарий исполнителя.
Описание результата выполнения задания.
21. Фото.
Можно добавить фото.
22. Файл.
Можно добавить файл.
23. Выполнено.
Поле содержит информацию о том, выполнено ли задание. Указывает исполнитель. В этот момент поступает сообщение тому, кто назначил задание.
24. Подтверждено.
Автор должен подтвердить выполнение задания.
25. Дата выполнения.
Автоматически указывается дата, когда в поле "Задание Выполнено" устанавливается значения "да".
26. Трудозатраты.
Общее время, потраченное на задачу. Расчет в часах.
1. Подтаблица"Отложено".
В подтаблице "Отложено" отображается информация о том, что исполнитель нажал "Отложить".
Если в поле "Выводить на подтверждение" указано значение "да", то после сохранения задачи у исполнителей будет отображаться окно:

При нажатии "отложить на 30 мин" данная информация отображается в подтаблице.

2. Подтаблица "Коммуникации".
В подтаблице "Коммуникации" - записи всех рассылок по данному заданию.
* Работает только при подключении модуля "Мессенджеры".

3. Подтаблица "Лента".
В этой подтаблице отображаются все комментарии по задаче, указанные с помощью доп. действия "Написать в ленту".
4. Подтаблица "Время".
В эту подтаблицу записываются временные затраты на выполнение задачи, которые фиксируются с помощью доп. действия "Работа"/"Пауза".
Дополнительные действия.
1. Ознакомился.
Если в поле "Выводить на подтверждение" указано значение "да", то для исполнителя будет отображаться доп. действие "Ознакомился".
После нажатия доп. действие больше не будет отображаться.
2. Работа.
После нажатия "РАБОТА" кнопка пропадает, и вместо нее появляется кнопка "ПАУЗА".

В подтаблице "Время" создается запись. В поле "Сотрудник" указывается, кто нажал кнопку. В после "С" указывается время нажатия кнопки.

После нажатия "ПАУЗА" кнопка пропадает, и вместо нее появляется кнопка "РАБОТА".
В подтаблице "Время" создается запись. В после "по" указывается время нажатия кнопки пауза.

Создание новой задачи.
Нажимаем кнопку "Добавить задачу".
После добавления данных нажимаем "Сохранить".

После создания задачи отображается кнопка "Работа".

После окончания работ нажимаем кнопку "Пауза".
Создается запись в подтаблице "Время". Данные из поля "Время" записываются в поле "Трудозатраты".

В отчете "Трудозатраты" отображаются данные.

Исполнителю поступит уведомление.

Необходимо сделать.
1. Создать тестовые записи. Проверить работу таблицы.
2. Удалить тестовые данные.
С помощью таблицы "Задачи" удобно контролировать работу сотрудников.
Каждый сотрудник имеет возможность добавлять себе задачи.

Для добавления задачи нажимаем "Добавить задачу".
Поля.
1. Теги.
Выбор из списка. Добавить новые теги можно в справочнике "Теги".
2. Автор.
Кто добавил запись.
3. Вид.
Выбор из списка. Добавить новые виды можно в справочнике "Виды задач".
4. Описание задания.
Что нужно сделать. Задание должно быть сформулировано таким образом, чтобы у исполнителя не возникло вопросов.
5. Дата начала.
Когда нужно приступить к выполнению задачи.
6. Дата завершения.
Когда нужно завершить выполнение задачи.
7. Дедлайн по задаче.
Крайний срок завершения задачи.
8. Выводить на подтверждение.
Список. По умолчанию "пусто". При указании "Да" у исполнителя отобразится напоминание. Исполнитель будет вынужден указать, что он ознакомлен с заданием.
9. Удалить.
При необходимости сотрудник, который создал запись (Автор), может поставить задачу на удаление. В этом случае строка будет выделена красной заливкой и попадет в фильтр "Удалить".
10. Клиент.
Выбор клиента из таблицы "Договоры". Указывается, если задача касается конкретного заказа.
11. Телефон клиента.
Привязка к клиенту. Для удобства связи.
12. Заявки.
Указываем привязку к записи в таблице "Заявки".
13. Договоры.
Указываем привязку к записи в таблице "Договоры".
14. Проект.
Указываем привязку к записи в таблице "Проекты".
15. Автору (в указанное время).
Автор указывает точное время напоминания для себя по заданию.
16. Исполнители.
ФИО сотрудника, которому назначается задание. Берется из таблицы "Сотрудники".
17. Автору (по списку).
Автор указывает расчетное время для напоминания себе.
18. Исполнителю (в указанное время).
Исполнитель указывает точное время для напоминания себе.
19. Исполнителю (по списку).
Исполнитель указывает расчетное время для напоминания себе.
20. Комментарий исполнителя.
Описание результата выполнения задания.
21. Фото.
Можно добавить фото.
22. Файл.
Можно добавить файл.
23. Выполнено.
Поле содержит информацию о том, выполнено ли задание. Указывает исполнитель. В этот момент поступает сообщение тому, кто назначил задание.
24. Подтверждено.
Автор должен подтвердить выполнение задания.
25. Дата выполнения.
Автоматически указывается дата, когда в поле "Задание Выполнено" устанавливается значения "да".
26. Трудозатраты.
Общее время, потраченное на задачу. Расчет в часах.
1. Подтаблица"Отложено".
В подтаблице "Отложено" отображается информация о том, что исполнитель нажал "Отложить".
Если в поле "Выводить на подтверждение" указано значение "да", то после сохранения задачи у исполнителей будет отображаться окно:

При нажатии "отложить на 30 мин" данная информация отображается в подтаблице.

2. Подтаблица "Коммуникации".
В подтаблице "Коммуникации" - записи всех рассылок по данному заданию.
* Работает только при подключении модуля "Мессенджеры".

3. Подтаблица "Лента".
В этой подтаблице отображаются все комментарии по задаче, указанные с помощью доп. действия "Написать в ленту".
4. Подтаблица "Время".
В эту подтаблицу записываются временные затраты на выполнение задачи, которые фиксируются с помощью доп. действия "Работа"/"Пауза".
Дополнительные действия.
1. Ознакомился.
Если в поле "Выводить на подтверждение" указано значение "да", то для исполнителя будет отображаться доп. действие "Ознакомился".
После нажатия доп. действие больше не будет отображаться.
2. Работа.
После нажатия "РАБОТА" кнопка пропадает, и вместо нее появляется кнопка "ПАУЗА".

В подтаблице "Время" создается запись. В поле "Сотрудник" указывается, кто нажал кнопку. В после "С" указывается время нажатия кнопки.

После нажатия "ПАУЗА" кнопка пропадает, и вместо нее появляется кнопка "РАБОТА".
В подтаблице "Время" создается запись. В после "по" указывается время нажатия кнопки пауза.

Создание новой задачи.
Нажимаем кнопку "Добавить задачу".
После добавления данных нажимаем "Сохранить".

После создания задачи отображается кнопка "Работа".

После окончания работ нажимаем кнопку "Пауза".
Создается запись в подтаблице "Время". Данные из поля "Время" записываются в поле "Трудозатраты".

В отчете "Трудозатраты" отображаются данные.

Исполнителю поступит уведомление.

Необходимо сделать.
1. Создать тестовые записи. Проверить работу таблицы.
2. Удалить тестовые данные.
Прочитайте готовые ответы
- Настройки
-
Продажи
- Заявки
- Замеры
- Договоры
- Клиенты
- Журнал денежных средств в продажах
- Отчет "Изменение заявок"
- Отчет "Активные заявки"
- Отчет "Анализ продаж"
- Отчет "Средний чек"
- Отчет "Структура заказов"
- Отчет "Воронки продаж"
- Ключевые клиенты
- Коммерческое предложение
- Рекламные каналы
- Данные для коммерческого предложения
- Типы изделий
- Форма первого обращения клиента
-
Снабжение
- Работа в системе по блоку "Снабжение"
- Поставщики
- Структура просчетника
- Настройки расчёта стоимости
- Группы представлений
- Представления
- Номенклатура в заказах
- Склад номенклатуры
- Буфер импорта
- Установка цен номенклатуры
- Номенклатурные группы
- Соответствия
- Комплектующие фиксированные
- Аналогичные номенклатуры
- Единицы измерения
- Аналоги ед. измерения
- Группы мест хранения
- Резервы
- Резервирование
- План закупок
- Отборы планов закупок
- Расчеты
- Заказы поставщикам
- Накладные
- Поступления
- Реализации
- Оприходования
- Требования-накладные
- Анализ обеспеченности
- Учет движения
- Замена позиций в заказе
- Добавление счетов на оплату
- Техника снабжение
- Камень снабжение
- Другая мебель снабжение
-
Производство
- Общее по блоку Производство
- Отчет (по готовности)
- Техпроцессы и этапы в ЗАКАЗЕ
- Этапы техпроцессов в ЗАКАЗЕ
- Работы в ЗАКАЗЕ
- Зарплата производства
- Справочник "Этапы"
- Справочник Техпроцессы
- Справочник Техпроцессов и Этапов
- Справочник "Работы"
- Справочник "Способы расчета"
- Доступ к отчету
- Группы техпроцессов
- Работа с ЭР в коммерческих услугах
- Сервис
- Экономика
- HR
- Настройка интеграции