Шаблоны документов в системе "Бизнес в Плюсе"
Видео: Шаблоны документов Для чего нужно и где используется
Ссылка на видео https://youtu.be/k2f7UlaLd2E
Видео: Шаблоны документов PDF короткое Создание шаблонов в формате pdf
Ссылка на видео https://youtu.be/qRWOK8aFj3I
Видео: Шаблоны документов PDF полное На примере показываем создание pdf шаблона, на основе excel таблицы
Ссылка на видео https://youtu.be/k3_0VWufTGw
Видео: Шаблоны, как изменить размер картинки в pdf Показываем как можно изменять картинки для шаблонов в PDF
Ссылка на видео https://youtu.be/0Hm2FNhwYX4
Шаблоны документов. Для чего нужны и где используются.
Многим компаниям не хочется тратить время га создание шаблона, поэтому обращаются к нашим специалистам.
Шаблоны документов упрощают работу. Заполнив один раз шаблон документа, ваши сотрудники смогут распечатывать документы без дополнительного редактирования.
В системе созданы основные шаблоны документов.
Информация ниже поможет при доработке шаблонов печати.
Какие бывают шаблоны:
1. в формате excel - минусы: большие интервалы между строк, нет правильного переноса.
Плюсы: можно редактировать данные после вывода на печать. Для работы шаблона нужно загрузить в систему файл шаблона.
2. в формате pdf - минусы: нельзя редактировать данные в печатной форме, требуются определенные навыки для настройки шаблона.
Плюсы - выглядит печатная форма более презентабельно, большое кол-во настроек. Для работы шаблона нужно добавить текст в сам шаблон и настроить получение данных из системы при необходимости.
Внизу при нажатии "Права доступа" указываем доступы для сотрудников.
Если необходимо отобразить не полную строку (например только первую букву имени), можно вставить код в шаблон печати: {{$Имя}|truncate:2:"."}таким образом, если поле "Имя" - содержит "Иван", в шаблоне он будет отображен как "И.", однако разделение ФИО на составляющиеся - это уже задача подготовки данных на php, в самом шаблонизаторе нет возможности разделить ФИО и выводить фамилию имя и отчество в таком виде.
Все же рекомендую создать отдельные поля под Фамилию Имя и Отчество, или формировать ФИО в нужный вид заранее, также в отдельную строку и уже выводить её.
У шаблонов в формате pdf много возможностей:
-Удобно редактировать после открытия в таблице, к которой делаем шаблон. Можно добавлять картинку в любое место шаблона.
-Можно добавлять текст, картинки в нижний/верхний колонтитул.
-Можно получать данные из всех подтаблиц.
-Можно добавлять таблицы в тело шаблона.
-И еще много других возможностей.
Полезная функция по перевод ФИО в Фамилию и инициалы. Может использоваться в шаблонах документов.

Ссылка на видео https://youtu.be/k2f7UlaLd2E
Видео: Шаблоны документов PDF короткое Создание шаблонов в формате pdf
Ссылка на видео https://youtu.be/qRWOK8aFj3I
Видео: Шаблоны документов PDF полное На примере показываем создание pdf шаблона, на основе excel таблицы
Ссылка на видео https://youtu.be/k3_0VWufTGw
Видео: Шаблоны, как изменить размер картинки в pdf Показываем как можно изменять картинки для шаблонов в PDF
Ссылка на видео https://youtu.be/0Hm2FNhwYX4
Шаблоны документов. Для чего нужны и где используются.
Многим компаниям не хочется тратить время га создание шаблона, поэтому обращаются к нашим специалистам.
Шаблоны документов упрощают работу. Заполнив один раз шаблон документа, ваши сотрудники смогут распечатывать документы без дополнительного редактирования.
В системе созданы основные шаблоны документов.
Информация ниже поможет при доработке шаблонов печати.
Какие бывают шаблоны:
1. в формате excel - минусы: большие интервалы между строк, нет правильного переноса.
Плюсы: можно редактировать данные после вывода на печать. Для работы шаблона нужно загрузить в систему файл шаблона.
2. в формате pdf - минусы: нельзя редактировать данные в печатной форме, требуются определенные навыки для настройки шаблона.
Плюсы - выглядит печатная форма более презентабельно, большое кол-во настроек. Для работы шаблона нужно добавить текст в сам шаблон и настроить получение данных из системы при необходимости.
Внизу при нажатии "Права доступа" указываем доступы для сотрудников.
Возможности работы с шаблоном pdf
Функция | Назначение |
{$Название поля} | Это пример, как получить в шаблоне значение конкретного поля таблицы. В тексте шаблона надо будет указать, например, {$Номер заказа}, {$Сумма договора} и т.д. |
<p style="page-break-after:always;"> </p> | Этот код используется для разрыва между страницами (данный код надо вставить в шаблон в режиме "источник" после текста, после которого нужно сделать разрыв страницы). Например, если нужно, чтобы приложение к договору всегда начиналось с новой страницы. |
| Этот код обозначает "пробел" (использовать в режиме "источник" в шаблоне) |
<p style="width: 148px; height: 100px;">{$_название картинки}</p> | Размер картинки в шаблоне измеряется в px, для изменения размера нужно изменить значение px в указанном коде. Также с помощью данного кода можно вставить в любое место шаблона картинку. |
<p dir="rtl" style="width: 148px; height: 100px;"> {$_Logo2_PNG}</p> | для верхнего колонтитула |
</body> </html> |
Как делать расстояние между строка меньше? Под текстом шаблона есть поле типа Подвал Запиши туда код |
<html> <head> <style> p { margin: 0; } </style> </head> <body> |
и над текстом есть поле типа Шапка или header туда другой код |
{SumPropis value="{$Название поля}"} |
С помощью данного кода можно отобразить сумму прописью. Например, если указать {SumPropis value="{$Сумма договора}"} и Сумма договора=100000, то в печатной форме мы получим текст "сто тысяч рублей 00 копеек". Также к данному коду можно добавить параметр caps=1, например так: {SumPropis value="{$Сумма договора}" caps=1}, в этом случае сумма договора будет начинаться с заглавной буквы "Сто тысяч рублей 00 копеек". |
И, тоже может быть полезным, если указать так: | |
{DataPropis field={$Название поля}} г. | С помощью данного кода можно перевести Дату в текст. Например, надо, чтобы Дата договора была не 01.01.2023, а 01 января 2023 г. В этом случае пишем в шаблоне {DataPropis field={$Дата договора}} г. |
<p style="width: 48px; height: 48px;"><strong><span style="background-color:#FF0000;">{$Наша компания.Факсимиле}</span></strong></p> | С помощью данного кода можно в печатную форму вставить факсимильную печать организации. Факсимильная печать хранится в справочнике "Наши реквизиты". |
{$Имя}|truncate:2:"."} |
Если необходимо отобразить не полную строку (например только первую букву имени), можно вставить код в шаблон печати: {{$Имя}|truncate:2:"."} таким образом, если поле "Имя" - содержит "Иван", в шаблоне он будет отображен как "И.", однако разделение ФИО на составляющиеся - это уже задача подготовки данных на php, в самом шаблонизаторе нет возможности разделить ФИО и выводить фамилию имя и отчество в таком виде. Все же рекомендую создать отдельные поля под Фамилию Имя и Отчество, или формировать ФИО в нужный вид заранее, также в отдельную строку и уже выводить её. |
Если необходимо отобразить не полную строку (например только первую букву имени), можно вставить код в шаблон печати: {{$Имя}|truncate:2:"."}таким образом, если поле "Имя" - содержит "Иван", в шаблоне он будет отображен как "И.", однако разделение ФИО на составляющиеся - это уже задача подготовки данных на php, в самом шаблонизаторе нет возможности разделить ФИО и выводить фамилию имя и отчество в таком виде.
Все же рекомендую создать отдельные поля под Фамилию Имя и Отчество, или формировать ФИО в нужный вид заранее, также в отдельную строку и уже выводить её.
У шаблонов в формате pdf много возможностей:
-Удобно редактировать после открытия в таблице, к которой делаем шаблон. Можно добавлять картинку в любое место шаблона.
-Можно добавлять текст, картинки в нижний/верхний колонтитул.
-Можно получать данные из всех подтаблиц.
-Можно добавлять таблицы в тело шаблона.
-И еще много других возможностей.
Рекомендуем делать шаблоны в следующих таблицах. |
||
Название шаблона печати | Находится | Требуется инфо |
Коммерческое предложение |
Заказы/Заявки |
лого фирмы название сайта Название аккаунтов в инсте , вк и тд Ваши УТП |
Перенос срока | Заказы/Договоры |
город ФИО ИП номер свидетельства |
Договор | Заказы/Договоры |
город ФИО ИП номер свидетельства |
Дополнительное соглашение | Заказы/Договоры |
город ФИО ИП номер свидетельства |
Доверенность | Заказы/Договоры |
город ФИО ИП номер свидетельства |
Счет на оплату | Заказы/Договоры |
Банковские реквизиты: наименование БИК кор счет счет ИНН ИП ИП ФИО юр адрес Руководитель Главный бухгалтер данные дилера из Контрагенты/Дилеры |
Договор (для юр лиц) |
Заказы/Договоры |
город ФИО ИП ЕГРИП ИНН ОКПО юр адрес банковские реквизиты |
Накладная для дилеров | Отгрузки |
Наши реквизиты данные дилера из контрагенты/Дилеры" |
Накладная | Отгрузки |
ИП , адрес, телефон Зав складом телефон сервиса |
Полезная функция по перевод ФИО в Фамилию и инициалы. Может использоваться в шаблонах документов.

Необходимо сделать. |
|
1 | Проверить наличие всех шаблонов документов в системе. |
2 | Отредактировать, создать все необходимые для работы шаблоны. |
3 | Дать доступы для типов доступа. |
Прочитайте готовые ответы
- Настройки
-
Продажи
- Заявки
- Замеры
- Договоры
- Клиенты
- Журнал денежных средств в продажах
- Отчет "Изменение заявок"
- Отчет "Активные заявки"
- Отчет "Анализ продаж"
- Отчет "Средний чек"
- Отчет "Структура заказов"
- Отчет "Воронки продаж"
- Ключевые клиенты
- Коммерческое предложение
- Рекламные каналы
- Данные для коммерческого предложения
- Типы изделий
- Форма первого обращения клиента
-
Снабжение
- Работа в системе по блоку "Снабжение"
- Поставщики
- Структура просчетника
- Настройки расчёта стоимости
- Группы представлений
- Представления
- Номенклатура в заказах
- Склад номенклатуры
- Буфер импорта
- Установка цен номенклатуры
- Номенклатурные группы
- Соответствия
- Комплектующие фиксированные
- Аналогичные номенклатуры
- Единицы измерения
- Аналоги ед. измерения
- Группы мест хранения
- Резервы
- Резервирование
- План закупок
- Отборы планов закупок
- Расчеты
- Заказы поставщикам
- Накладные
- Поступления
- Реализации
- Оприходования
- Требования-накладные
- Анализ обеспеченности
- Учет движения
- Замена позиций в заказе
- Добавление счетов на оплату
- Техника снабжение
- Камень снабжение
- Другая мебель снабжение
-
Производство
- Общее по блоку Производство
- Отчет (по готовности)
- Техпроцессы и этапы в ЗАКАЗЕ
- Этапы техпроцессов в ЗАКАЗЕ
- Работы в ЗАКАЗЕ
- Зарплата производства
- Справочник "Этапы"
- Справочник Техпроцессы
- Справочник Техпроцессов и Этапов
- Справочник "Работы"
- Справочник "Способы расчета"
- Доступ к отчету
- Группы техпроцессов
- Работа с ЭР в коммерческих услугах
- Сервис
- Экономика
- HR
- Настройка интеграции