Сотрудники в системе "Бизнес в Плюсе"

Добавление сотрудников.

Начать работу в системе необходимо с добавления сотрудников, у которых должен быть доступ в базу.
При создании аккаунта автоматически создается 1 сотрудник. У него тип доступа "Админ". Этот тип доступа позволяет выполнять все возможные действия в системе.
Доступ "Админ" также позволяет добавлять сотрудников.
Сотрудники добавляются в таблицу "Наши сотрудники", она находится в категории "Сотрудники".
Для работы сотрудников в системе необходимо дать им логины и пароли.

Сотрудников можно добавлять в систему двумя способами:
1. С помощью действия "Добавить сотрудника"
2. С помощью действия "Импорт".

1. Рассмотрим первый вариант- с помощью действия "Добавить сотрудника"
Нажимаем действие "Добавить сотрудника":


Заполняем данные:

1. Общая информация:
   1. ФИО: заполняем ФИО сотрудника полностью
   2. По каким вопросам звонить: заполняется при необходимости
   3. Телефон: телефон сотрудника для связи, в дальнейшем этот телефон может использоваться для рассылок и получения уведомлений из системы
   4. E-mail: e-mail для связи, в дальнейшем эта почта может использоваться для рассылок и получения уведомлений из системы
   5. Нажимаем "Сохранить".


2. Группа доступа(она как раз определяет действия, которые в дальнейшем сотрудник сможет выполнять в системе)

    1. Нажимаем дополнительное действие (далее сокращенно ДД) "Доступ"
        Справа появляется кнопка "Выдать доступ"
    2. Нажимаем ДД "Выдать доступ"
        Появляется всплывающее окно
    3. Выбираем Группу доступа, подходящую для сотрудника
    4. Указываем почту. Если она была указана ранее, то будет скопирована автоматически.
    5. Логин для входа в систему
    6. Пароль для входа в систему
    7. Выбираем, куда отправить логин и пароль для входа в систему
    8. Нажимаем записать


На указанную почту пришло письмо с указанием логина, пароля и адресом системы.


Теперь сотрудник может работать в системе.
В дальнейшем необходимо будет постепенно наполнять данными карточку сотрудника в таблице "Наши сотрудники".


2. Также сотрудников можно добавлять с помощью действия "Импорт".

1. Предварительно нужно подготовить файл с данными о сотрудниках, который будем загружать в систему.
Шаблон:

  ФИО     По каким вопросам звонить      Логин      Пароль    Телефон      E-mail   Telegram   Дата рождения   Должность 
                 


2. Нажимаем "Импорт


1. Нажимаем "Выберите файл"
Отображается окно для выбора файла
2. Выбираем нужный файл
3. Нажимаем "Открыть"


1. Проверяем, что файл выбран
2. Нажимаем "Загрузить".




Внизу слева появляется информация о результатах импорта.



3. Заполнение полей

Настройки

после подключения модуля "Мессенджеры. Боты"

Внутренний телефон

после подключения модуля "Телефония"

Вконтакте

после подключения модуля "Мессенджеры"

Telegram

после подключения модуля "Мессенджеры"

Instagram

после подключения модуля "Мессенджеры"

Салон

после заполнения таблицы "Салоны продаж"

Основное ЮЛ для договоров

после заполнения таблицы "Наши реквизиты"

ФИО для КП

после заполнения таблицы "Справочники для КП"

Телефон для КП

после заполнения таблицы "Справочники для КП"

Почта для КП

после заполнения таблицы "Справочники для КП"


Для учета зарплаты сотрудников в поле "Получает зарплату" указываем "Да".

    


После обновления страницы в подтаблице "Расчет ЗП" стали отображаться 2 записи. За прошлый месяц и за текущий.

Эти данные потребуются для автоматического расчета зарплаты.



Необходимо сделать.

1.   Добавить всех сотрудников в таблицу "Наши сотрудники".
2.   Заполнить данные в карточке каждого сотрудника.

Прочитайте готовые ответы