Добавление счетов на оплату в системе "Бизнес в Плюсе"

         Планирование платежей. Акты сверок. Расчеты с поставщиками.      
Добавление счетов на оплату, ежемесячные платежи, акты сверок с поставщиками.
Для работы со счетами и платежами есть категория "Финансы".
Занесение счетов на оплату и работа с ними осуществляется в таблице "Планирование платежей".

Можно добавлять счета на оплату через кнопку "Добавить запись".



Заполняем строки:
Счет - выбираем из списка, с какого счета будем оплачивать (если их несколько);
Поставщик - выбираем из списка, кому будем оплачивать;
Сумма - указываем сумму счета (или сумму к оплате - если оплата частичная);
Дата план оплаты - когда планируем оплатить;
Комментарий - указываем при необходимости;
Дата нужно оплатить - дату требуемой оплаты;
№ счета - указываем номер счета;
Дата счета - указываем дату счета;
Файл - прикрепляем счет (если необходимо);
Фото - прикрепляем фото счета (если необходимо).



В категории "Финансы" существует таблица "Журнал денежных средств" (далее ЖДС ) -  это таблица, где отображаются все фактически выполненные оплаты.
Для переноса данных из таблицы "Планирование платежей" в таблицу "ЖДС" после фактической оплаты счета,  в записи этого счета необходимо указать "Дату факт оплаты" и с помощью кнопки "Дополнительно" сделать "Перенос в ЖДС".





После чего запись об оплате счета попадает в общий журнал денежных средств, где сохраняется. Таким образом, можно в любой момент проверить оплату.

Для удобства работы в системе создана таблица "Ежемесячные платежи". В нее мы добавляем постоянные платежи с целью не пропустить необходимую оплату. Например, аренда, услуги интернет, налоги и т.д. Принцип добавления такой же, как и для обычных платежей, но делается это через таблицу "Ежемесячные платежи". Также здесь важно указать, до какого числа необходимо оплатить данный счет. Если сумма фиксированная, вы можете ее указать в данной записи. Так вы точно не пропустите важные оплаты.



После сохранения данной записи внизу появится подтаблица "Планирование платежей". Сюда вы уже добавляете конкретный счет, который необходимо оплатить,  с заполнением всех необходимых полей (см. таблицу "Планирование платежей" выше).  В этой подтаблице можно создать записи на несколько месяцев вперед. С указанием суммы, если она фиксированная, либо оставить в графе сумму 0 и указать ее после получения счета, в случае, если она меняется. Данные записи будут отображаться у вас в таблице "Планирование платежей" в фильтре "Сегодня" именно в тот день, который вы указали.





                    Акт сверки по поставщикам.                                                         

В категории "Отчеты" в таблице "Акт сверки по поставщикам" отображается сводная информация по взаиморасчетам с поставщиками за определенный период.
Выбрать рамки периода мы можем в полях вверху таблицы, и нажать кнопку "Обновить".



В таблице мы видим следующие поля:
Контрагент  -  все контрагенты, разделенные на категории (которые мы создавали ранее, см. методичку "Таблица Поставщики");
 Нач. остаток  -  сумма взаиморасчетов с контрагентом на начало заданного периода;
 Оплачено  -  сумма, оплаченная контрагенту за заданный период;
 Поступило  -  сумма, на которую поступили товары на склад за указанный период;
 Кон. остаток  -  сумма взаиморасчетов с контрагентом на конец заданного периода.
В столбцах начальный и конечный остаток красная сумма с отрицательным значением - наша задолженность перед поставщиком; черная сумма с положительным значением - задолженность поставщика перед нами.



В столбцах Оплачено и поступило все суммы с активными ссылками. 



При нажатии на сумму из столбца "Оплачено" мы переходим в таблицу "ЖДС" и видим все оплаты данному контрагенту за заданный период.


При нажатии на сумму из столбца "Поступило" мы переходим в таблицу "Накладные" и видим все поступления от данного контрагента за заданный период.



В самом низу таблицы есть строка с итоговыми данными по всем контрагентам за выбранный период.



                       Необходимо сделать.                                                                                                  
1. Добавить счета на оплату.

Прочитайте готовые ответы