Накладные в системе "Бизнес в Плюсе"
Таблица "Накладные" нужна для формирования актов сверки с поставщиками, контроля наличия первичных документов и распределения суммы накладной по статьям расходов.
Возможно несколько вариантов добавления записей в таблицу:
1. Оприходование вручную с помощью добавления записей в таблице "Накладные".
Подходит для накладных с небольшим количеством позиций.
Заходим в категорию "Обеспечение" в таблицу "Накладные" в фильтр "Все записи" и нажимаем действие "Добавить накладную".
Заполняем необходимые поля:
Дата (для актов) - для учета в актах сверки с поставщиками, в показателях.
Сумма - общая сумма накладной, для учета в актах с поставщиками, в показателях.
Контрагент- выбор из списка контрагентов в таблице "Поставщики" категория "Контрагенты".
Номер вход. документа, дата вход. документа - заполняется согласно данным в первичных документах.
Комментарий - указываем при необходимости.
"Ждем доки"- выбор значения "Нет", "Да". По умолчанию "Нет". Нужно для контроля наличия накладных.
Удалить - сотрудник указывает, если неправильно добавил запись. Запись появляется в фильтре "Удалить". Далее руководитель проверяет и удаляет.
Нажимаем на действие "Сохранить".

После заполнения данных необходимо распределить сумму расходов по накладной.
Есть несколько вариантов распределения:
Распределение через подтаблицу "Расходы общие". Используется, когда нужно распределить расходы в накладной, не связанные с номенклатурой для производства ( например, расходы на содержание офиса).
1. Все данные, добавленные в подтаблицу, переносятся в таблицу "Расходы общие"(категория "Расходы").
2. Сумма записей в подтаблице "Расходы общие" переносится в накладную в поле "Распределено (расходы)".

Распределение через подтаблицу "Поступления". Это расходы на материалы и комплектующие для производства.
1. Добавляем запись в подтаблице "Поступления".
2. Заполняем поле "Номенклатура".
3. Заполняем поле "Кол-во".
4. Заполняем поле "Сумма". После заполнения происходит расчет и заполнение полей "Необходимо распределить" в накладной и "Цена".
5. Если данная номенклатура поступила для конкретного заказа, в поле "Заказ клиента" выбираем договор).
В выпадающем списке будут отображены все заказы, у которых данная номенклатура не обеспечена. При этом сортировка заказов будет по полю "Дата план готовности" от более ранних к более поздним.
6. Когда все данные по поступлению заполнены, в поле "Проведено" выбираем значение "Да". В этот момент произойдет поступление позиции на склад, если не заполнено поле "Заказ клиента". Если заказ клиента выбран, то поступление будет привязано к заказу.
Для изменения значений в подтаблице нужно отменить проведение - указать в поле "Проведено" "Нет".

Распределение через поле "Распределение (Др способ)".
Есть поставщики, по которым не нужно создавать записи в подтаблицах "Расходы общие" и "Поступления".
К таким поставщикам относятся поставщики техники, камня, другой мебели и др. Нет смысла добавлять данные, так как расходы мы уже учли в таблицах "Техника", Камень", Другая мебель".
Поэтому после добавления накладной в поле "Распределено (Др способ) указываем число равное полю "Сумма".

Фильтры и форматирование помогают при работе с таблицей.

2. Добавления записей в таблице "Накладные" через таблицу "Буфер импорта".
Подробно см. в таблице "Буфер импорта".
Необходимо сделать.
1. Добавить накладную.
2. Добавить запись в подтаблице расходы общие.
3. Добавить запись в подтаблице поступления.
4. Распределить затраты другим способом.
Возможно несколько вариантов добавления записей в таблицу:
1. Оприходование вручную с помощью добавления записей в таблице "Накладные".
Подходит для накладных с небольшим количеством позиций.
Заходим в категорию "Обеспечение" в таблицу "Накладные" в фильтр "Все записи" и нажимаем действие "Добавить накладную".
Заполняем необходимые поля:
Дата (для актов) - для учета в актах сверки с поставщиками, в показателях.
Сумма - общая сумма накладной, для учета в актах с поставщиками, в показателях.
Контрагент- выбор из списка контрагентов в таблице "Поставщики" категория "Контрагенты".
Номер вход. документа, дата вход. документа - заполняется согласно данным в первичных документах.
Комментарий - указываем при необходимости.
"Ждем доки"- выбор значения "Нет", "Да". По умолчанию "Нет". Нужно для контроля наличия накладных.
Удалить - сотрудник указывает, если неправильно добавил запись. Запись появляется в фильтре "Удалить". Далее руководитель проверяет и удаляет.
Нажимаем на действие "Сохранить".

После заполнения данных необходимо распределить сумму расходов по накладной.
Есть несколько вариантов распределения:
Распределение через подтаблицу "Расходы общие". Используется, когда нужно распределить расходы в накладной, не связанные с номенклатурой для производства ( например, расходы на содержание офиса).
1. Все данные, добавленные в подтаблицу, переносятся в таблицу "Расходы общие"(категория "Расходы").
2. Сумма записей в подтаблице "Расходы общие" переносится в накладную в поле "Распределено (расходы)".

Распределение через подтаблицу "Поступления". Это расходы на материалы и комплектующие для производства.
1. Добавляем запись в подтаблице "Поступления".
2. Заполняем поле "Номенклатура".
3. Заполняем поле "Кол-во".
4. Заполняем поле "Сумма". После заполнения происходит расчет и заполнение полей "Необходимо распределить" в накладной и "Цена".
5. Если данная номенклатура поступила для конкретного заказа, в поле "Заказ клиента" выбираем договор).
В выпадающем списке будут отображены все заказы, у которых данная номенклатура не обеспечена. При этом сортировка заказов будет по полю "Дата план готовности" от более ранних к более поздним.
6. Когда все данные по поступлению заполнены, в поле "Проведено" выбираем значение "Да". В этот момент произойдет поступление позиции на склад, если не заполнено поле "Заказ клиента". Если заказ клиента выбран, то поступление будет привязано к заказу.
Для изменения значений в подтаблице нужно отменить проведение - указать в поле "Проведено" "Нет".

Распределение через поле "Распределение (Др способ)".
Есть поставщики, по которым не нужно создавать записи в подтаблицах "Расходы общие" и "Поступления".
К таким поставщикам относятся поставщики техники, камня, другой мебели и др. Нет смысла добавлять данные, так как расходы мы уже учли в таблицах "Техника", Камень", Другая мебель".
Поэтому после добавления накладной в поле "Распределено (Др способ) указываем число равное полю "Сумма".

Фильтры и форматирование помогают при работе с таблицей.

2. Добавления записей в таблице "Накладные" через таблицу "Буфер импорта".
Подробно см. в таблице "Буфер импорта".
Необходимо сделать.
1. Добавить накладную.
2. Добавить запись в подтаблице расходы общие.
3. Добавить запись в подтаблице поступления.
4. Распределить затраты другим способом.
Прочитайте готовые ответы
- Настройки
-
Продажи
- Заявки
- Замеры
- Договоры
- Клиенты
- Журнал денежных средств в продажах
- Отчет "Изменение заявок"
- Отчет "Активные заявки"
- Отчет "Анализ продаж"
- Отчет "Средний чек"
- Отчет "Структура заказов"
- Отчет "Воронки продаж"
- Ключевые клиенты
- Коммерческое предложение
- Рекламные каналы
- Данные для коммерческого предложения
- Типы изделий
- Форма первого обращения клиента
-
Снабжение
- Работа в системе по блоку "Снабжение"
- Поставщики
- Структура просчетника
- Настройки расчёта стоимости
- Группы представлений
- Представления
- Номенклатура в заказах
- Склад номенклатуры
- Буфер импорта
- Установка цен номенклатуры
- Номенклатурные группы
- Соответствия
- Комплектующие фиксированные
- Аналогичные номенклатуры
- Единицы измерения
- Аналоги ед. измерения
- Группы мест хранения
- Резервы
- Резервирование
- План закупок
- Отборы планов закупок
- Расчеты
- Заказы поставщикам
- Накладные
- Поступления
- Реализации
- Оприходования
- Требования-накладные
- Анализ обеспеченности
- Учет движения
- Замена позиций в заказе
- Добавление счетов на оплату
- Техника снабжение
- Камень снабжение
- Другая мебель снабжение
-
Производство
- Общее по блоку Производство
- Отчет (по готовности)
- Техпроцессы и этапы в ЗАКАЗЕ
- Этапы техпроцессов в ЗАКАЗЕ
- Работы в ЗАКАЗЕ
- Зарплата производства
- Справочник "Этапы"
- Справочник Техпроцессы
- Справочник Техпроцессов и Этапов
- Справочник "Работы"
- Справочник "Способы расчета"
- Доступ к отчету
- Группы техпроцессов
- Работа с ЭР в коммерческих услугах
- Сервис
- Экономика
- HR
- Настройка интеграции