Склад номенклатуры в системе "Бизнес в Плюсе"
Склад номенклатуры - это одна из основных таблиц системы для работы отдела Снабжения. Вся номенклатура, существующая в системе, хранится в таблице "Склад номенклатуры".
Таблица находится в Категории "Номенклатура".
Создавать номенклатуры можно с помощью таблицы "Буфер импорта" или вручную.
Для создания записи вручную нажать "Добавить запись".
После заполнения нажимаем "Сохранить".

Поля таблицы:
Группа полей "Группа" (Группа 1, Группа 2, Группа 3, Группа 4, Группа 5).
Значение в поле выбирается из таблицы "Номенклатурные группы" (подробнее см. описание таблицы "Номенклатурные группы").
Использование данных из таблицы "Номенклатурные группы":
1.На примере одной позиции из таблицы "Склад номенклатуры" показываем, как данные по группам используются в таблице "Склад номенклатуры".
2. Отображение Группы 1 в таблице "Склад номенклатуры".

Раздел "Группы": заполняем минимально Группу 1, максимально все 5 групп, в зависимости от количества папок и подпапок в просчетнике.
Наименование.
Название номенклатуры будет доступно для всех таблиц и представлений, где используется номенклатура.
По наименованию происходит проверка наличия номенклатуры при "заливке" накладных в таблице "Буфер импорта".
Артикул.
Артикул номенклатуры необходим для работы отдела снабжения.
По артикулу происходит проверка наличия номенклатуры при "заливке" накладных в таблице "Буфер импорта".
Вид.
Выбор из списка: товар, услуга, набор-пакет.
В зависимости от выбранного вида будет разный механизм работы с номенклатурой в просчетнике и разная логика расчета стоимости номенклатуры.
Товар- это позиция номенклатуры, которая может участвовать в заказе как самостоятельная единица или как часть набор-пакета. Например: ДСП, различная фурнитура, направляющие, профили и пр.
Набор-пакет- это номенклатура, состоящая из нескольких комплектующих. Например: модули кухни, выдвижные и подъёмные механизмы, петли и пр.
Услуга- это дополнительные действия исполнителя, необходимые для реализации заказа. Например: междугородний выезд замерщика, доставка, фрезеровки на стекле и пр.
Ед. изм.
Выбираем из списка нужную единицу измерения из таблицы "Единицы измерения".
Фото.
Есть возможность добавить фото.
При нажатии на букву "Ф" (Фото) рядом с названием номенклатуры в просчетнике, будет происходить отображение/скрытие фото.

Группа мест хранения.
Выбор места хранения номенклатуры из таблицы "Группы мест хранения".
Механизм добавления группы мест хранений подробно описан в разделе "Группы мест хранения".
Осн. Поставщик.
Выбор из списка возможных поставщиков из таблицы "Поставщики".
Механизм добавления данных подробнее описан в разделе "Поставщики".
В дальнейшем отображается в таблице "Номенклатура в заказах". Помогает быстрому формированию заявок поставщикам.
Значение в поле "Осн. поставщик" заполняется автоматически при выполнении доп. действия "Новые + Установка цен" в таблице "Буфер импорта".
При выполнении доп. действий в таблице "Буфер импорта" в поле "Осн. поставщик" должен быть указан поставщик, который уже есть в таблице "Поставщики". В противном случае в таблице "Поставщики" будет создана ошибочная запись.
Номенклатурная группа.
Выбор значений из таблицы "Номенклатурные группы".
Номенклатурная группа необходима для работы снабжения в таблице "Анализ обеспеченности".
1. Привязка номенклатурной группы к номенклатуре. Создание записи в таблице "Договоры" с добавлением номенклатуры в таблицу "Номенклатура в заказе".
2. Поля "номенклатурная группа" в таблице "Номенклатура в заказах" нет, но с помощью вычисления отображается в "Анализе обеспеченности". Является группировкой для номенклатур.

Номенклатурная группа необходима для работы с таблицей "План закупок".
Через "Отборы для плана закупок" указываем номенклатурную группу, после установки данного отбора в таблице "План закупок" отображаются все не обеспеченные номенклатуры по выбранной номенклатурной группе.
Это помогает быстрому формированию заявок поставщикам.

Представление для расчета стоимости.
Выбор значения из таблицы "Представления". Указывается в том случае, если данную номенклатуру необходимо видеть в просчетнике при расчете стоимости заказа.
Если не нужно для работы отдела продаж, то оставляем пустое значение.

Настройки.
"Отображать С в представлении".
Если выбрать это значение, то в "Номенклатуре в заказе" (в Договоре по кнопке "Номенклатура в заказе") при нажатии буквы "С" слева от названия номенклатуры будут отображаться все значения из подтаблицы "Соответствие". Помогает быстрому заполнению данных в заказе.
Пример: Дизайнер сдал в работу шкаф с ДСП, при этом кромку не считал. Технолог, после выполнения доп. действия "Создать номенклатуру", видит только ДСП. Но нажав "С" ему становятся видны все позиции для декора этого ДСП, и Технологу не придется искать все необходимые позиции по всей базе.

Отображать Р в представлении только для ПРЕМИУМ.
Отображать П в представлении только для ПРЕМИУМ.
Складская.
Список значений "Да" и "Пусто".
Каждая компания самостоятельно решает, какие позиции считать складскими. Это могут быть шурупы, шканты, и прочая номенклатура, которая не должна привязываться к заказам.
Необходимо для фильтра "Потенциальный неликвид" в таблице "Поступления" категория "Обеспечение". Если позиция после проведения записи в таблице "Поступление" не привязана к заказу, и в поле "Складская" = "Пусто", то будет отображаться в фильтре "Потенциальный неликвид".
Подробнее о работе с поступлениями можно ознакомится в разделе "Поступления".
Характеристика.
Указываем дополнительную информацию.
Информация позволяет менеджерам принимать правильные решения при работе с Просчетником.
Например, можно указать "Материал крайне подвержен царапинам" или ""Нет в наличии, и срок поставки до 6 месяцев" или "Выводится".

Точность указания кол-ва в Просчётнике.
Столько цифр после запятой будет в Просчётнике в поле "Количество".

Точность указания кол-ва в Номенклатуре в заказе.
Столько цифр после запятой будет в преставлении "Номенклатура в заказе" в договоре(доп.действие "Номенклатура в заказе" в таблице "Договоры" ) и далее в таблице "Номенклатура в заказе" в поле "Количество".

Мин. остаток
Указывается вручную ответственным сотрудником для номенклатур, которые требуют постоянного наличия на складе(например, шканты, саморезы, вафельное полотно, ацетон и т.д.)
Макс. остаток
Указывается вручную ответственным сотрудником для номенклатур, которые требуют постоянного наличия на складе.
Свободный остаток
Рассчитывается автоматически, исходя из поступлений, оприходований, реализаций и пр.
Данные поля нужны для таблицы "Отборы для планов закупок".
Подробнее описано в разделе "Отборы для планов закупок".
Учётно-покупная с/с (RUB)
Рассчитывается автоматически. Для товаров и услуг как сумма поля "Учетно-покупная с/с" из подтаблицы "Установка цен". Для набор-пакетов как сумма с/с из подтаблицы "Фиксированные комплектующие".
Плановая с/с (RUB)
Значения поступают из последней добавленной записи в подтаблице "Установка цен номенклатуры". Автоматический пересчет происходит при добавлении новой записи или редактировании последней добавленной.
Подробнее описано в разделе "Установка цен номенклатуры".

Отклонение от плановой с/с (RUB)
Автоматически рассчитывается значение по формуле: "Плановая с/с (RUB)" - "Учетно-покупная с/с (RUB)".
Отклонение от плановой с/с (%) (RUB)
Автоматически рассчитывается значение по формуле: "Плановая с/с (RUB)" / "Учетно-покупная с/с (RUB)" х 100 -100.
Э/Р.
Данные берутся из подтаблицы "Э/Р" итоговое значение из поля "Сумма".
с/с МиР.
Если значение в поле "Вид" указан "Товар" или "Услуга", то данные берутся из подтаблицы "Установка цен" из поля "Учётно-покупная с/с (RUB)".
Если значение в поле "Вид" указан "Набор-пакет", то данные берутся из подтаблиц "Фиксированные комплектующие" поле "с/с".
Коэф-т отхода.
Обозначает, какое количество номенклатуры пойдет в отход. Заполняется вручную ответственным сотрудником.
При ценообразовании нужно учитывать данное значение.
Поле участвует в автоматическом расчете значения для поля "РРЦ".
Коэф. наценки для РРЦ.
Данное значение участвует в расчете РРЦ.
РРЦ
Значения поступают из последней добавленной записи в подтаблице "Установка цен номенклатуры". Автоматический пересчет происходит при добавлении новой записи или редактировании последней добавленной.
Подробное описание в разделе "Установка цен номенклатуры".
Наценка (РРЦ/ с/с) фактическая
Рассчитывается автоматически по формуле: "РРЦ" / "Учетно-покупная с/с (RUB)".

Наценка (РРЦ/ с/с МиР) фактическая
Рассчитывается автоматически по формуле: "РРЦ" / "с/с МиР".
Ст-ть св ост
Рассчитывается автоматически по формуле: "Свободный остаток" * "Учетно-покупная с/с (RUB)".
Поле участвует при расчете поля "Склад" отчета "Чистые активы".
Фильтры
Фильтры можно добавлять новые, исходя из специфики работы сотрудников, компании.
Расскажем о важных фильтрах.
Новые позиции
Включает позиции, которые добавил дизайнер при просчете заказа (номенклатура, которой нет в базе).
Нужен, чтобы сотрудники снабжения увидели эту номенклатуру и ее проработали.

Доп. действие "Зарезервировать".
Доп. действие отображается, если в поле "свободный остаток" больше 0.
После нажатия во всплывающем окне:
1. Наименование
2. Кол-во в свободном остатке.
3. Номера заказов, в которых содержится необеспеченная позиция. Активная ссылка.
4. Указано, есть заказ поставщику или нет.
5. Потребность в заказе.
6. Система предлагает распределение остатка исходя из даты план готовности заказов.
7. При нажатии произойдет резервирование на данные заказы.

Доп. действие "Добавить Э/Р".
После нажатия во всплывающем окне:
Выбираем этап и работу/работы, которые подходят к данной номенклатуре.

Настройка пересоздать Э/Р используется при необходимости изменить этапы и работы к номенклатуре.

Доп. Действие "Видимость в представлениях".
После нажатия во всплывающем окне:
1. Указать "Добавить видимость" или "Убрать видимость" номенклатуры.
2. Выбрать, в каких представлениях просчетника должна отображаться номенклатура.
3. Указать коэффициент наценки для данной номенклатуры в представлении просчетника.
4. Установить флаг, если разрешаем редактировать цену непосредственно в просчетнике.
5. Нажать "Записать".

Создание записи в таблице "Склад номенклатуры".
Нажали кнопку "Доб-ть номенклатуру".
В новом окне заполнили все нужные поля.
Нажали сохранить.

Создание записи копированием:
Похожие номенклатуры можно создавать копированием и вносить изменения в нужные поля.
Находим в складе номенклатуры (через поиск) номенклатуру, которая максимально похожа на нужную нам.
Слева в этой строке ставим галочку и кнопкой "Копировать" делаем копию, после чего редактируем необходимые сроки.

Нажимаем "Сохранить".
Во всплывающем окне система спросит из каких подтаблиц тоже копировать записи.
Если вы поставите флаги, то данные будут скопированы.

Подтаблицы Склада номенклатуры:
Комплектующие фиксированные.
Соответствия.
Аналогичные номенклатуры.
Установка цен номенклатуры.
Учет движения.
Оприходования.
Требования-накладные.
Представления
Э/Р
Подробное взаимодействие с подтаблицами описано в разделах подтаблиц.
Необходимо сделать.
1. Создать тестовую номенклатуру, заполнить все поля.
Прочитайте готовые ответы
- Настройки
-
Продажи
- Заявки
- Замеры
- Договоры
- Клиенты
- Журнал денежных средств в продажах
- Отчет "Изменение заявок"
- Отчет "Активные заявки"
- Отчет "Анализ продаж"
- Отчет "Средний чек"
- Отчет "Структура заказов"
- Отчет "Воронки продаж"
- Ключевые клиенты
- Коммерческое предложение
- Рекламные каналы
- Данные для коммерческого предложения
- Типы изделий
- Форма первого обращения клиента
-
Снабжение
- Работа в системе по блоку "Снабжение"
- Поставщики
- Структура просчетника
- Настройки расчёта стоимости
- Группы представлений
- Представления
- Номенклатура в заказах
- Склад номенклатуры
- Буфер импорта
- Установка цен номенклатуры
- Номенклатурные группы
- Соответствия
- Комплектующие фиксированные
- Аналогичные номенклатуры
- Единицы измерения
- Аналоги ед. измерения
- Группы мест хранения
- Резервы
- Резервирование
- План закупок
- Отборы планов закупок
- Расчеты
- Заказы поставщикам
- Накладные
- Поступления
- Реализации
- Оприходования
- Требования-накладные
- Анализ обеспеченности
- Учет движения
- Замена позиций в заказе
- Добавление счетов на оплату
- Техника снабжение
- Камень снабжение
- Другая мебель снабжение
-
Производство
- Общее по блоку Производство
- Отчет (по готовности)
- Техпроцессы и этапы в ЗАКАЗЕ
- Этапы техпроцессов в ЗАКАЗЕ
- Работы в ЗАКАЗЕ
- Зарплата производства
- Справочник "Этапы"
- Справочник Техпроцессы
- Справочник Техпроцессов и Этапов
- Справочник "Работы"
- Справочник "Способы расчета"
- Доступ к отчету
- Группы техпроцессов
- Работа с ЭР в коммерческих услугах
- Сервис
- Экономика
- HR
- Настройка интеграции