Затраты подотчетников в системе "Бизнес в Плюсе"

Видео: Сервис. Затраты подотчетников
Ссылка на видео https://youtu.be/iUeirevuFps

Цель таблицы - учет расходов по подотчетникам.

Таблица находится в категории "Расходы".




Существует 2 способа работы с подотчетниками.
Отличие заключается в заполнении поля "Карта", которое влияет на создание записи в таблице "Журнал денежных средств".


1. Без заполнения поля "Карта".
Создается запись в таблице "Журнал денежных средств". Сотрудник получает денежные средства из кассы.



Подотчетник добавляет запись в таблицу "Затраты подотчетников", заполняет поля. При нажатии "Сохранить" создается запись в таблице "Расходы общие".
Важно! В этом случае сотрудник не указывает данные в поле "Карта". Это поле нужно скрыть от сотрудников.



В таблице "Отчет по подотчетникам" у данного сотрудника:
в поле "Получено подотчет" отображается сумма из "Журнала денежных средств".
в поле "Сдано отчетов" сумма из "Затраты подотчетников".


2. С заполнением поля "Карта".
Подходит в тех случаях, когда у сотрудника есть банковская карта, которая привязана к расчетному счету, или отдельная карта, оформленная на руководителя.
В таком случае нет необходимости делать запись в таблице "Журнал денежных средств" (сотрудник может использовать деньги без жестких ограничений).

Сотрудник добавляет запись в таблице "Затраты подотчетника" и заполняет поле "Карта".
В этом поле будут отображаться только  те кассы и р/с, у которых в настройках "Для расчетов подотчетников" выбрано "Да":



После этого автоматически создается две записи:
Одна запись в таблице "Журнал денежных средств" на сумму затрат. Остатки по счетам и кассам верные.
Вторая запись в таблице "Расходы общие".
В результате в таблице "Отчет по подотчетникам" у сотрудников всегда будут стоять одинаковые суммы.
Проверка отчета теперь не нужна. Остается только сверить остатки по карте и подтвердить расходы.

Пример заполнения:



После нажатия "Сохранить" создаются записи в таблицах "Расходы Общие" и "ЖДС". При этом отображаются активные ссылки.



Отображается ДД "Распределить". Оно дает возможность распределить потраченную подотчетником сумму на расходы по определенным статьям.



В открывшемся окне ДД:
1. Указана сумма затрат подотчетника, которую необходимо распределить.
2. Изначально отображается одна строка. При заполнение отображается следующая строка и т.д.
Есть возможность добавлять много записей и по каждой записи указывать разные значения в полях.
3. Указана общая сумма распределения.
4. Указана оставшаяся сумма к распределению: "Общая сумма к распределению" - "Общая сумма по строкам".
5. Кнопка "Распределить". При нажатии создаются записи в таблице "Расходы общие". На каждую строку своя запись расхода.



                                                                  Необходимо сделать.                                                           
1. Разобраться с двумя возможными механизмами. Выбрать, какой подходит для вашей компании.
2. Создать тестовые записи в таблице.
3. Удалить тестовые записи.

Прочитайте готовые ответы