Расходы общие в системе "Бизнес в Плюсе"
Система бизнес в плюсе позволяет учитывать все расходы компании. При этом сотрудники тратят минимальное количество времени на занесение данных.
Схема формирования расходов выглядит следующим образом:

Все расходы компании аккумулируются в таблице "Расходы общие"
В эту таблицу поступает информация по расходам из таблиц "Журнал денежных средств", "Затраты подотчетников", "Поступления" и другие.
Таблица находится в категории "Расходы".

Источники данный для таблицы "Расходы общие":
Затраты подотчетников

Для затрат от подотчетников можно добавлять запись в подтаблице "Товары" и добавлять товары на склад.

Журнал денежных средств

Накладные

Требования-накладные

Оприходования

Отгрузки

Если указываем значение "Да" , то в записи расхода отображается источник рекламации.

Монтажи

Если указываем значение "Да" , то в записи расхода отображается источник рекламации.

Расчет ЗП
Перенос данных из таблицы "Расчет ЗП" происходит автоматически 1 раз в последний день месяца.
На каждого сотрудника создается отдельная запись в таблице "Расходы общие".
Расчетная

Техника

Камень

Другая мебель

Поля:
1. Дата
Дата совершения расходов.
2. Подразделение
Указывается подразделение, на которое будут отнесены расходы.
3. Статья затрат
Указывается статья затрат, к которой относятся расходы.
4. Сумма
Сумма расходов. Используется для отчета "Расходы".
5. Файлы
6. Подтверждено
Указывает контролирующий расходы сотрудник.
7. Удалить
Список "да", "нет". При необходимости указывается пометка на удаление. Далее ответственный сотрудник удаляет запись.
8. Комментарий
Дополнительная информация к записи.
9. Отгрузка
Ссылка на таблицу "Отгрузки", если расход появился в момент отгрузки.
10. Монтаж
Ссылка на таблицу "Монтажи", если расход появился в момент монтажа.
11. Источник рекламации
Выбирается значение из списка, если расход связан с рекламацией.
12. Подотчётник
ФИО сотрудника из таблицы "Затраты подотчетников".
13. Заказ
Ссылка на Договор. Выбираем заказ, по которому были произведены расходы. В этом случае расходы будут добавлены к заказу и не будут отражаться в отчетах по расходам.
14. ЖДС
Ссылка на Журнал денежных средств.
15. Накладные
Ссылка на запись в таблице "Накладные". Если расход был оформлен накладной.
16. Оприходование
Ссылка на запись в таблице "Оприходования". Если расход был оформлен оприходованием.
17. Требование-накладная
Ссылка на запись в таблице "Требования-накладные". Если расход был оформлен требованием-накладной.
18. Номенклатура
Отображение номенклатуры из таблицы "Требования-накладные" категория "Обеспечение".
19. Поступления
Ссылка на запись в таблице "Поступления". Если расход был оформлен поступлением.
Необходимо сделать.
1. Добавить тестовые значения в связанные таблицы.
2. Проверить правильность работы таблицы.
3. Удалить тестовые записи.
Схема формирования расходов выглядит следующим образом:

Все расходы компании аккумулируются в таблице "Расходы общие"
В эту таблицу поступает информация по расходам из таблиц "Журнал денежных средств", "Затраты подотчетников", "Поступления" и другие.
Таблица находится в категории "Расходы".

Источники данный для таблицы "Расходы общие":
Затраты подотчетников

Для затрат от подотчетников можно добавлять запись в подтаблице "Товары" и добавлять товары на склад.

Журнал денежных средств

Накладные

Требования-накладные

Оприходования

Отгрузки

Если указываем значение "Да" , то в записи расхода отображается источник рекламации.

Монтажи

Если указываем значение "Да" , то в записи расхода отображается источник рекламации.

Расчет ЗП
Перенос данных из таблицы "Расчет ЗП" происходит автоматически 1 раз в последний день месяца.
На каждого сотрудника создается отдельная запись в таблице "Расходы общие".
Расчетная

Техника

Камень

Другая мебель

Поля:
1. Дата
Дата совершения расходов.
2. Подразделение
Указывается подразделение, на которое будут отнесены расходы.
3. Статья затрат
Указывается статья затрат, к которой относятся расходы.
4. Сумма
Сумма расходов. Используется для отчета "Расходы".
5. Файлы
6. Подтверждено
Указывает контролирующий расходы сотрудник.
7. Удалить
Список "да", "нет". При необходимости указывается пометка на удаление. Далее ответственный сотрудник удаляет запись.
8. Комментарий
Дополнительная информация к записи.
9. Отгрузка
Ссылка на таблицу "Отгрузки", если расход появился в момент отгрузки.
10. Монтаж
Ссылка на таблицу "Монтажи", если расход появился в момент монтажа.
11. Источник рекламации
Выбирается значение из списка, если расход связан с рекламацией.
12. Подотчётник
ФИО сотрудника из таблицы "Затраты подотчетников".
13. Заказ
Ссылка на Договор. Выбираем заказ, по которому были произведены расходы. В этом случае расходы будут добавлены к заказу и не будут отражаться в отчетах по расходам.
14. ЖДС
Ссылка на Журнал денежных средств.
15. Накладные
Ссылка на запись в таблице "Накладные". Если расход был оформлен накладной.
16. Оприходование
Ссылка на запись в таблице "Оприходования". Если расход был оформлен оприходованием.
17. Требование-накладная
Ссылка на запись в таблице "Требования-накладные". Если расход был оформлен требованием-накладной.
18. Номенклатура
Отображение номенклатуры из таблицы "Требования-накладные" категория "Обеспечение".
19. Поступления
Ссылка на запись в таблице "Поступления". Если расход был оформлен поступлением.
Необходимо сделать.
1. Добавить тестовые значения в связанные таблицы.
2. Проверить правильность работы таблицы.
3. Удалить тестовые записи.
Инструкции
-
Настройки
- Создание аккаунта
- Оплата аккаунта
- Лого и цвета
- Работа в системе
- Конфигурация
- Доступы
- Сотрудники
- Наши реквизиты
- Салоны продаж
- Подразделения
- Направления заказов
- Статусы заявок
- Статусы договоров
- Триггеры и действия
- Рассылки
- Шаблоны документов
- Теги
- Ошибки при работе с системой
- Кассы и расчетные счета
- Тестирование
- Внедрение
-
Продажи
- Заявки
- Замеры
- Договоры
- Просчетник
- Клиенты
- Журнал денежных средств в продажах
- Отчет "Изменение заявок"
- Отчет "Активные заявки"
- Отчет "Анализ продаж"
- Отчет "Средний чек"
- Отчет "Структура заказов"
- Отчет "Воронки продаж"
- Коммерческое предложение
- Ключевые клиенты
- Рекламные каналы
- Данные для коммерческого предложения
- Типы изделий
- Форма первого обращения клиента
- Канбан
-
Снабжение
- Работа в системе по блоку "Снабжение"
- Поставщики
- Структура просчетника
- Настройки расчёта стоимости
- Группы представлений
- Представления
- Номенклатура в заказах
- Склад номенклатуры
- Буфер импорта
- Установка цен номенклатуры
- Номенклатурные группы
- Соответствия
- Комплектующие фиксированные
- Аналогичные номенклатуры
- Единицы измерения
- Аналоги ед. измерения
- Группы мест хранения
- Резервы
- Резервирование
- План закупок
- Отборы планов закупок
- Заказы поставщикам
- Расчеты
- Накладные
- Поступления
- Реализации
- Оприходования
- Требования-накладные
- Анализ обеспеченности
- Учет движения
- Замена позиций в заказе
- Добавление счетов на оплату
- Техника снабжение
- Камень снабжение
- Другая мебель снабжение
-
Производство
- Общее по блоку Производство
- Отчет (по готовности)
- Техпроцессы и этапы в ЗАКАЗЕ
- Этапы техпроцессов в ЗАКАЗЕ
- Работы в ЗАКАЗЕ
- Зарплата производства
- Справочник "Этапы"
- Справочник Техпроцессы
- Справочник Техпроцессов и Этапов
- Справочник "Работы"
- Справочник "Способы расчета"
- Доступ к отчету
- Группы техпроцессов
- Работа с ЭР в коммерческих услугах
- Отчет Управление этапами
- Сервис
-
Экономика
- Расчетная
- Расходы общие
- Отчет по подотчетникам
- Журнал денежных средств
- Планирование платежей
- Ежемесячные платежи
- Расчет ЗП
- Активы
- Кредиты и займы
- Показатели
- Выписки по счетам
- Расходы
- Акт сверки с поставщиками
- Отчет о движении денежных средств
- Анализ расходов
- Статьи
- Финансовый результат
- Чистые активы
- Оплаты заказов
- План поступлений от клиентов
- График работ
- Общий график работ
- Автоматический расчет зарплаты
- HR
- Интеграции
- Бухгалтерский учёт