Внедрение в системе "Бизнес в Плюсе"
Ссылка на видео Ютуб: http://youtu.be/e1nT5SrMPOA
Для компании Бизнес в плюсе важно, чтобы процесс внедрения был понятным, комфортным и максимально быстрым. Поэтому нами разработан учебный курс по внедрению системы.
Важно также отслеживать уровень прогресса внедрения и контролировать его.
Весь процесс внедрения мы условно разделяем на три уровня:
1 уровень. Базовый
Минимально необходимый объём работ по внедрению для быстрого старта.
Цель - движение заказов от заявок до установки. Все деньги в системе.
2 уровень
Расширенное обучение настройкам системы. Больше возможностей для работы.
3 уровень
Обучение работе с отчётами.
Важно отметить, что можно изменять очередность внедрения различных тем. Однако, изменение дат внедрения доступно только интеграторам.
График внедрения составлен исходя из того, что с вашей стороны будет один сотрудник, ответственный за внедрение.
На скорость внедрения влияют следующие факторы:
* вовлеченность руководителя компании
* количество сотрудников, принимающих непосредственное участие во внедрении
* профессионализм и желание сотрудников
* отлаженность бизнес-процессов
* количество бизнес-процессов, которые требуют автоматизации
* последовательность изучения тем
Мы настоятельно рекомендуем начинать внедрение с базового уровня. Это позволит быстро увидеть положительный эффект от внедрения системы в компании.
План внедрения предполагает, что с вашей стороны будут приложены максимальные усилия для перехода на новую систему. Так, сначала вы изучаете функциональность (разбираетесь, заносите данные и т.д), а после этого на встрече с интегратором задаете свои вопросы по изученным темам.
Конечно, мы можем рассказывать вам о всех функциях системы на встрече, но в этом случае скорость внедрения заметно увеличится.
После создания аккаунта отображается категория "Старт".
1 Нажимаем на старт

2 Для демоверсии учебный курс ограничен. Отображается всего несколько тем, которые необходимо изучить до оплаты.
После оплаты аккаунта будет загружен полный учебный курс. Данные из демокурса будут удалены.

3 Полный учебный курс
1. При нажатии на "Учебный курс" в новом окне откроется план внедрения
2. При нажатии на "Старт" вы также перейдете в учебный курс

До загрузки графика внедрения в учебном курсе отсутствует информация. Далее компания Бизнес в плюсе добавляет в свою систему график внедрения, и в вашей системе сразу отображается информация.
Важно отметить, что ваша система интегрируется с системой Бизнес в плюсе. Действие, сделанное вами в вашей системе, мгновенно будет отображено в системе Бизнес в плюсе и наоборот.

Как устроен график внедрения:
1. Информирование о дате начала внедрения
2. Отображение времени, необходимого для внедрения полного объема данных
*Данные являются приблизительными
3. Баланс по расчетам за интеграцию с компанией Бизнес в плюсе
4. Достижения
Отображаются ближайшие достижения. Вы самостоятельно можете указывать, что достижение выполнено
5. Уже пройдено
Указыны все разделы системы. Далее видим пройденные темы и общее количество тем. После этого отображается уровень прогресса внедрения раздела в процентах
6. С вами в команде
Считаем важным, чтобы Вы видели интеграторов, которые помогают вам
7. План
В этой части отчета указаны все темы, которые предстоит пройти

Действия:
1. При установке флага тема будет выдела зелёной заливкой. После обновления страницы, произойдет пересчет выполненных тем и процент внедрения раздела
2. Указание количества выполненных тем в конкретном дне из общего количества тем в дне
3. Плановая дата внедрения
4. Возможность отображать/ скрывать уже пройденные темы
5. Возможность свернуть/ отобразить все дни
6. Возможность скрывать/раскрывать день

После внедрения всех тем в дне общая строка дня будет подсвечена зеленым цветом.

1. Ссылка на сайт или другой источник, в котором подробно раскрывается тема
2. Указан уровень внедрения и примерное количество времени, необходимое для изучения темы
3. Подсказки по теме


Работа техподдержки.
Инструкции
-
Настройки
- Создание аккаунта
- Оплата аккаунта
- Лого и цвета
- Работа в системе
- Конфигурация
- Доступы
- Сотрудники
- Наши реквизиты
- Салоны продаж
- Подразделения
- Направления заказов
- Статусы заявок
- Статусы договоров
- Триггеры и действия
- Рассылки
- Шаблоны документов
- Теги
- Ошибки при работе с системой
- Кассы и расчетные счета
- Тестирование
- Внедрение
-
Продажи
- Заявки
- Замеры
- Договоры
- Просчетник
- Клиенты
- Журнал денежных средств в продажах
- Отчет "Изменение заявок"
- Отчет "Активные заявки"
- Отчет "Анализ продаж"
- Отчет "Средний чек"
- Отчет "Структура заказов"
- Отчет "Воронки продаж"
- Коммерческое предложение
- Ключевые клиенты
- Рекламные каналы
- Данные для коммерческого предложения
- Типы изделий
- Форма первого обращения клиента
- Канбан
-
Снабжение
- Работа в системе по блоку "Снабжение"
- Поставщики
- Структура просчетника
- Настройки расчёта стоимости
- Группы представлений
- Представления
- Номенклатура в заказах
- Склад номенклатуры
- Буфер импорта
- Установка цен номенклатуры
- Номенклатурные группы
- Соответствия
- Комплектующие фиксированные
- Аналогичные номенклатуры
- Единицы измерения
- Аналоги ед. измерения
- Группы мест хранения
- Резервы
- Резервирование
- План закупок
- Отборы планов закупок
- Заказы поставщикам
- Расчеты
- Накладные
- Поступления
- Реализации
- Оприходования
- Требования-накладные
- Анализ обеспеченности
- Учет движения
- Замена позиций в заказе
- Добавление счетов на оплату
- Техника снабжение
- Камень снабжение
- Другая мебель снабжение
-
Производство
- Общее по блоку Производство
- Отчет (по готовности)
- Техпроцессы и этапы в ЗАКАЗЕ
- Этапы техпроцессов в ЗАКАЗЕ
- Работы в ЗАКАЗЕ
- Зарплата производства
- Справочник "Этапы"
- Справочник Техпроцессы
- Справочник Техпроцессов и Этапов
- Справочник "Работы"
- Справочник "Способы расчета"
- Доступ к отчету
- Группы техпроцессов
- Работа с ЭР в коммерческих услугах
- Отчет Управление этапами
- Сервис
-
Экономика
- Расчетная
- Расходы общие
- Отчет по подотчетникам
- Журнал денежных средств
- Планирование платежей
- Ежемесячные платежи
- Расчет ЗП
- Активы
- Кредиты и займы
- Показатели
- Выписки по счетам
- Расходы
- Акт сверки с поставщиками
- Отчет о движении денежных средств
- Анализ расходов
- Статьи
- Финансовый результат
- Чистые активы
- Оплаты заказов
- План поступлений от клиентов
- График работ
- Общий график работ
- Автоматический расчет зарплаты
- HR
- Интеграции
- Бухгалтерский учёт