Общее по блоку Производство в системе "Бизнес в Плюсе"

Схема движения информации



Порядок работы.

1. Заполнение данных в таблице "Договоры".
Изменение статуса договора на "В работе пр-ва" производится ответственным сотрудником. После этого заполняется "Дата поступления заказа в работу производству" и в поле "Ссылка на пр-во" появлется ссылка на Техпроцессы и этапы в заказе".
Заполнение поля "Дата план гот-сти". Заполняется начальником производства или ответственным сотрудником после передачи технологом и снабжением  заказа в производство.
2. Заполнение данных в таблице "Тех. Процессы и этапы в заказе".
Работа с доп действием "Добавить Т/Э/Р (тех процессы, этапы и работы).
3. Работа в отчете.

Отчет (по готовности)
Доступ начальника пр-ва:

По готовности (сортировка по полю "Дата план готовности" из "Договоры")
Тех процесс Т-текущие этапы, В - Все этапы.

Расчет даты план.
По умолчанию автоматически выбирается меньшая из даты "Д1" и "Д2"(далее будет подробное описание). Но при необходимости можно устанавливать желаемую дату отсчета плановой даты.

Поле статус.
Влияет на дату выполнения этапов заказа.
В работе: статус по умолчанию. Расчет дат выполнения этапов согласно заданных значений в таблице "Тех процессы и этапы".
Срочно: все этапы должны быть выполнены сегодня.
Стоп заказ: данные в "Дата план" исчезают. Заказ пропадает из отчетов (по готовности) 
Завершен: заказ пропадает из отчета(по готовности).  Далее нужно заполнить данные в таблице Тех процессы и этапы.

Кнопка "Сделано".
При нажатии появляется всплывающее окно. Инфо по возможным сотрудникам, аналогичным этапам, работам для этапа, материалы, возможные для списания, кнопка "Выполнено" .
После нажатия кнопки "Выполнено" этап закрывается (указывается "Дата факт" (по этапу), производится закрытие работы, расчет зарплаты сотрудников, списывается материал, техпроцесс переходит на след этап.)

Кнопка "Отменить".
Отменяет все действия по кнопке "Выполнено".

Доступ Исполнителя:

Доступ к отчету(по готовности). Видит очередность заказов по срочности этапов.
Кнопка "Взять в работу". При нажатии исполнитель выбирается как ответственный сотрудник по данному этапу.
Кнопка "Сделано" работает аналогично кнопке "Сделано" у начальника пр-ва.

Тех. процессы и этапы в заказе.

В таблице происходит добавление техпроцессов, этапов и работ с помощью кнопки "Добавить Т/Э/Р".
Заполняются данные полей для последующего расчета зарплаты.
В подтаблицах "Этапы пр-ва", "План работ", "Выполненные работы", отображается вся информация, связанная с заказом.

Этапы тех процессов в заказе.

В таблице отображаются все этапы по всем заказам.
С помощью фильтров можно наглядно видеть количество не выполненных этапов по отдельным заказам. 
После выполнения этапа заполняются поля "Дата факт" и "Исполнитель".

Работы в заказе.

В таблице отображаются все работы по всем этапам заказа.
С помощью фильтров можно наглядно видеть количество не выполненных работ по отдельным этапам заказа. 
После выполнения этапа заполняются поля "Дата факт" и заполняются поля исполнителей с расчетом вознаграждения.
Данные поступают в таблицу "Зарплата производства".
С помощью фильтров можно видеть выполненные этапы за день.

Зарплата производства.

Формируются данные из таблицы "Работы в заказе".
Каждый сотрудник имеет доступ только к своим записям (где он участвует как исполнитель).
С помощью фильтров можно видеть начисления за разный период.

Справочники.

Справочник Этапы.

В данной таблице мы добавляем этапы и указываем возможных исполнителей.
Необходимо указывать уникальные названия этапов (не повторяющиеся, чтобы не путаться в дальнейшем).

Справочник тех процессов.

При добавлении записи указывается название техпроцесса.

Справочник тех процессов и этапов.

Происходит формирование тех процесса с очередностью выполнения этапов. Для каждого этапа устанавливаются свои сроки выполнения для "Д1" и "Д2".
Д1 - это расчетная дата выполнения этапа исходя из даты поступления заказа на этот этап (расчет от поступления). 
Пример:
Заказ поступил на техпроцесс "Каркас" этап "Пила" 01.02.
Для этапа "Пила" в поле "Д1" указано 3. 
Произойдет расчет даты Д1 = "01.02" + "3" = "04.02", то есть добавит 3 дня после поступления. 
В таблице "Тех процессы и этапы в заказе" в техпроцессе "Каркас" для этап "Пила" в поле "Д1" будет стоять "04.02".

Д2 - это расчетная дата выполнения этапа исходя из даты в поле "Дата план гот-ти" в "Договоре" (расчет от финиша).
Пример:
Заказ поступил на техпроцесс "Каркас" этап "Пила" 01.02. 
В "Договоре" в поле "Дата план гот-ти" указано 28.02. То есть заказ должен быть выполнен к 28.02.
Для этапа "Пила" в поле "Д2" указано 5. 
Произойдет расчет даты Д2 = "28.02" - "5" = "23.02", то есть ОТНИМЕТ 5 дней от даты плановой готовности. 
В таблице "Тех процессы и этапы в заказе" в техпроцессе "Каркас" для этап "Пила" в поле "Д2" будет стоять "23.02".

Справочник Работы.

В данном справочнике указаны работы для каждого этапа. Количество работ, которое может быть установлено для каждого этапа, неограниченно. При добавлении записи указываем новую работу,  выбираем этап и заполняем поля расчета стоимости данной работы.
При указании "Бонуса % за выполнение в срок" система будет добавлять бонус, если этап закрыт без просрочки. 
В подтаблице "Распределение между сотрудниками" указывается распределение вознаграждения, в случае если этап выполняли несколько сотрудников.

Доступ к отчету.

Есть 2 доступа к отчету (по готовности) пр-ва: начальник производства и исполнитель.
При добавлении новых пользователей нужно выбрать доступ.
Исполнитель видит только этапы, которые предшествуют его этапу, и свои этапы.
Начальник производства видит все этапы. Имеет большие возможности по изменению данных.


Инструкции