Представления в системе "Бизнес в Плюсе"


Таблица "Представления" расположена в категории "Просчетники".
Основная функция данной таблицы - группировка номенклатур, и настройка переноса данных из просчетника в номенклатуру в заказе.

Группировка представлений в таблице "Представления" производится по "Группам представлений".
Новое представление создается по кнопке "Добавить представление":



Описание полей:
1. Сортировка.
Определяет прядок расположения записей в справочнике Представления.
2. Название.
Указывается название представления. Это название будет отображаться в просчетнике и в складе номенклатуры.

В Просчетнике:


В складе номенклатуры:


3. Группа.
Указываем, к какой группе представлений относится это представление.
Выбирается значение из таблицы Группы представлений.



4. Перенос номенклатуры.
Данное поле нужно в случае если номенклатура в заказе (для отдела снабжения) будет создаваться на основе расчета.
Выбранное значение в поле определяет, каким образом номенклатура из просчетника будет перенесена в номенклатуру в заказе.

Может принимать следующие значения:
Без корректировок.
Номенклатура из просчетника будет перенесена в номенклатуру в заказе без изменений.
Например: выбираем в просчетнике представление "Профиль для фасадов", у этого представления указан перенос номенклатуры "Без корректировок".
Выбираем номенклатуру из данного представления и создаем просчет.



По данному просчету создаем договор и к нему Номенклатуру в заказе.
Номенклатура из просчетника перенеслась в номенклатуру  в заказе без изменений:



С объединением.
Все номенклатурные позиции данного представления при переносе в заказ будут объединены в одну номенклатуру.
Данный вариант используется, например, когда нужно отправить одну заявку поставщику по всем номенклатурным позициям одного представления.
Например: выбираем в просчетнике представление "Столешницы/Стеновые", у этого представления указан перенос номенклатуры "С объединением".
Выбираем номенклатуру из данного представления и создаем просчет.



По данному просчету создаем договор и к нему Номенклатуру в заказе.
Номенклатура из просчетника перенеслась в номенклатуру в заказе одной строкой:



С раскрытием набор-пакета.
Номенклатура с типом "набор-пакет" при создании номенклатуры в заказе "распадается" на отдельные комплектующие, входящие в набор-пакет.
Например: выбираем в просчетнике представление "Петли", у этого представления указан перенос номенклатуры "С раскрытием набор-пакета".
Выбираем номенклатуру из данного представления и создаем просчет.



По данному просчету создаем договор и к нему Номенклатуру в заказе.
В номенклатуре  в заказе создалось несколько строк с указанием всех номенклатурных позиций, входящих в набор-пакет:



Не переносить.
Позиции, входящие в это представление, не переносятся в номенклатуру в заказе.
Как правило, этот вариант используется для позиций, которые входят в стоимость заказа, но обеспечивать их не нужно.

Например: выбираем в просчетнике представление "Доп работы", у этого представления указан перенос номенклатуры "Не переносить".
Выбираем номенклатуру из данного представления и создаем просчет.



По данному просчету создаем договор и к нему Номенклатуру в заказе.
В номенклатуре  в заказе не появилось никаких номенклатурных позиций:



5. Сумма в т. Расчёты.
Необходимо выбрать, в какое поле в просчетнике будет записываться сумма по стоимости позиций этого представления.



6. Отображать нестандарт.
Данное поле используется для нестандартных модулей, которые объективно должны иметь большую стоимость по сравнению со стандартными моделями.
Если выбрано "Да", то просчетнике появляется поле "Нестандарт", в котором можно указать коэффициент наценки за нестандарт.
Этот коэффициент увеличивает стоимость выбранной номенклатуры.
Также появляется возможность указать Комментарий по нестандарту при необходимости.



7. Создавать ТПр из этапов.
Данное поле подходит для компаний оказывающих коммерческие услуги (распил, кромление и тд) 
При создании записи в производстве будет происходить создание тех.процесса на основе выбранных номенклатур в просчётнике - см. в Складе номенклатуры привязку к Э/Р.

8. Цвет.
Цвет в блоке 3 просчётника (в общем списке представлений, слева снизу)
Код цвета можно взять с сайта по запросу "HTML цвета в гугл".



9. Разрешить создание новых позиций
Разрешать ли добавление новых позиций в данное представление в просчётнике. Если да, то в каждом представлении появится +1 строка снизу для добавления новой позиции.


10. Раскрытие групп номенклатуры
При выборе представления указывает, до какой вложенной группы номенклатуры (1, 2, 3, 4, 5) раскрывать список номенклатуры



11. Сумма в таблицу Договоры.
Выбрать поле в договоре, в которое будет автоматически переноситься сумма из расчета по данному представлению.



12. Комментарий.
Указывается, если это необходимо.


                                                                  Необходимо сделать.                                                           
1. Создать необходимые представления.

Инструкции