Финансовый результат в системе "Бизнес в Плюсе"



Ссылка на видео youtube: Финансовый результат

Отчет "Финансовый результат" находится в категории "Экономика".
В данном отчете происходит расчет прибыли компании.
Расчет происходит по всем отгруженным заказам и учитывает все расходы компании за период.
В случае изменения данных, отчет будет изменяться.


1. Период.
По умолчанию указан прошлый месяц. Можно изменять.
Указываем нужный период
Нажимаем "Обновить".

2. По умолчанию "Расходы пропорционально с/с".
Есть возможность выбрать вариант "Расходы пропорционально выручке".
Согласно данным значениям рассчитывается %, который составляет сумма расхода от суммы выручки или суммы с/с.


3. По умолчанию значение "Итоги за период". Можно выбирать из списка:


Группировка помесячно.


Группировка поквартально


Группировка по полугодиям.


Группировка по годам.


4. Выбор сравнения.
Данная настройка нужна для того, чтобы сравнить данные отчета по нескольким периодам.
По умолчанию указано значение "без сравнения". Можно выбрать варианты "+1 сравнение", "+2 сравнения".

Вариант +1 сравнение
Необходимо указать период, который будем сравнивать с основным периодом, выбранным в отчете.
Нажать "Обновить"
В таблице отображаются данные по выбранным периодам, а также Отклонение: разница между данными периода Сравнения и Основным периодом отчета.
Есть возможность "Подсветить отклонения".


Вариант +2 сравнения
Необходимо указать два периода.
Нажать "Обновить"
В таблице отображаются 3 периода (Основной отчет, Сравнение 1, Сравнение 2). Отклонение рассчитывается по формуле "Сравнение 2" — "Основной отчет".
При указании флага "Подсветить отклонения" Красным подсвечиваются значения, которые стали хуже относительно предыдущего периода, Зеленым - лучше относительно периода.
В системе автоматически различаются "затратные" и "доходные" статьи, поэтому если расход по статье стал меньше, он будет отображаться зеленой заливкой.


5. Детализация по заказам.
Устанавливаем флаг "Детализация по заказам"
Нажимаем "Обновить".
Отображается строка с возможностью сортировки , ограничений по количеству заказов, выбора заказов всех или конкретных.


Выбор "Все" автоматически устанавливаются флаги для всех заказов.


Также можно установить сортировку отображения сумм по заказам: по возрастанию/убыванию выручки, по возрастанию/убыванию прибыли:


Распределение всех расходов, не относящихся к заказам, происходит пропорционально сумме договоров.


Для выхода из детализации по заказам необходимо нажать на "Финансовые результат".


6. Обновить.
Кнопка необходима для обновления данных. Нажимаем после изменения настроек отчета.


7. Данные отчета.
1. Выручка. Сумма всех договоров, по которым была отгрузка за выбранный период.
2. Группы. Изначально они раскрыты, но при нажатии на "—" останутся итоговые значения по группе.




В скобках отображает удельный вес от выручки.

Группа "Прямые расходы".
В этой группе собираются все расходы, которые привязаны к заказам — прямые расходы.
Себестоимость материалов. Происходит суммирование всех расходов на заказы из таблицы "Договоры" поле "Плановая с/с".


А также всех расходов на заказ, в настройках статьи которых не стоит отметка "учитывать отдельно".





Данные по статьям "закупка другой мебели", "закупка камня", "закупка техники", "рекламации" поступают из таблицы "Расходы общие".


Расходы "Бонусы ключевого клиента" поступают из таблицы "Договоры".


Маржинальный доход.
Рассчитывается по формуле: Выручка − Прямые расходы
Иными словами, сумма продажи — все расходы, которые отнесли на заказ.


Расходы по другим группам поступают из таблицы "Расходы общие".
Одна статья расходов может быть указана одновременно в двух группах. Это связано с тем, что есть расходы по данной статье с привязкой к заказу и без привязки.




В справочнике "Статьи" в поле "Группа" указывается подходящая группа расходов.


Операционная прибыль.
Рассчитывается по формуле "Маржинальный доход" — "Переменные расходы" — "Постоянные расходы" — "Коммерческие расходы" — "Административные расходы".


Налоги и кредиты.
Данные из таблицы "Расходы общие" поступают в группу "Налоги и кредиты".


Получение кредита не является доходом для бизнеса, и оплата тела кредита не является расходом для бизнеса. Только проценты являются расходом.


Чистая прибыль рассчитывается по формуле: "Операционная прибыль" — "Налоги и кредиты".


Данные по статье дивиденды поступают из таблицы "Расходы общие".


Нераспределенная прибыль рассчитывается как "Чистая прибыль" — "Дивиденды".


Также в отчете есть возможность посмотреть детализацию сумм.
Двойное нажатие на сумму открывает расшифровку, в которой можно перейти в конкретную запись таблиц, из которых складывается сумма.


Необходимо сделать.
1. Указывать в рабочих записях статьи расходов.

Инструкции